An fehlendem Fachwissen scheitert kaum jemand. Wer bis zur Projektarbeit gekommen ist, kann Investitionsrechnung.
Punkte gehen woanders verloren: an einer falsch gewählten Aufgabenstellung, an fehlenden Alternativen, an Formalia, die niemand ernst genommen hat. Das Ärgerliche daran — fast alle diese Fehler kosten nichts außer dem Wissen, dass es sie gibt.
Hier sind die acht, die am häufigsten und am teuersten sind.
Fehler 1: Ein fertiges Projekt nacherzählen
Der teuerste Fehler überhaupt — und der verbreitetste. Die Versuchung ist groß: Im Betrieb läuft gerade ein Projekt, die Zahlen liegen vor, die Entscheidung ist gefallen. Das schreibt man doch einfach auf.
Der IHK-Leitfaden ist an dieser Stelle ungewöhnlich deutlich: Der Versuch, eine bereits geplante, beschlossene oder umgesetzte betriebliche Maßnahme nachzuerzählen und dann mit allen Mitteln betriebswirtschaftlich zu rechtfertigen, sei nicht zielführend.
Gefordert wird ein kritischer und unabhängiger Entscheidungsvorschlag, der auch für Außenstehende nachvollziehbar ist.
Der Unterschied liegt in der Blickrichtung. Eine Nacherzählung fragt: Warum war das richtig? Eine Projektarbeit fragt: Was ist die beste Lösung — und woher weiß ich das? Wenn das Ergebnis schon feststeht, bevor du rechnest, fehlt genau die eigene gedankliche Leistung, die 35 Prozent der Bewertung ausmacht.
Falls dein Betrieb die Maßnahme bereits umgesetzt hat: Du darfst die Arbeit auch als Konzept schreiben. Die Inhalte sind dann deine Ideen und Planungen, eine Umsetzung ist noch nicht erfolgt. Das ist ausdrücklich zulässig — und oft der ehrlichere Weg.
Fehler 2: Keine echten Alternativen
Eng verwandt mit Fehler 1, aber eigenständig genug für einen eigenen Punkt. Viele Arbeiten prüfen genau eine Lösung und kommen zu dem Schluss, dass sie funktioniert.
Zu den Bewertungskriterien gehört ausdrücklich, ob Alternativen aufgezeigt und Lösungswege analysiert werden. Ohne Vergleich gibt es keine Entscheidung — nur eine Behauptung.
Zwei sauber verglichene Alternativen reichen. Wichtig ist nicht die Menge, sondern dass der Vergleich anhand nachvollziehbarer Kriterien erfolgt und die Auswahl begründet wird. Eine Alternative, die du selbst verwirfst und dabei erklärst, warum, bringt mehr Punkte als eine dritte, die nur der Vollständigkeit halber dasteht.
Fehler 3: Den Datenzugang nicht vorab prüfen
Der Fehler, der Zeitpläne killt. Das Thema steht, die Gliederung steht — und in Woche drei stellt sich heraus, dass die Deckungsbeiträge aus dem Controlling nicht herausgegeben werden.
Der Leitfaden fordert deshalb, vorab eingehend zu prüfen, ob die erforderlichen Daten wirklich zur Verfügung stehen. Und er gibt einen Ausweg vor, den viele nicht kennen: Ohne Zugriff auf reale Unternehmensdaten verwendest du branchenübliche Werte. Sind auch die nicht verfügbar, sind begründete Annahmen zulässig — dann musst du darlegen, warum die Werte realistisch sind und wie du ihre Validität sichergestellt hast.
Kein Grund zur Panik also. Aber ein Grund, das an Tag 1 zu klären und nicht an Tag 20.
Fehler 4: Sperrvermerk statt Datenschutz
Ein Fehler, der aus gut gemeinter Vorsicht entsteht. Die Abteilungsleitung sagt: Schreib einen Sperrvermerk rein, dann ist das mit den Zahlen kein Problem.
Ist es aber. Sperrvermerke sind nicht zulässig. Schutzwürdige Informationen wie interne Zahlen oder Angebote dürfen nur nach ausdrücklicher Freigabe der betreffenden Unternehmen und Personen verwendet werden — ein Sperrvermerk ersetzt diese Freigabe nicht.
Praktisch heißt das: Rechne mit anonymisierten, indexierten oder branchenüblichen Werten. Eine Amortisationsrechnung funktioniert genauso gut mit Indexwerten wie mit echten Eurobeträgen — der methodische Nachweis bleibt derselbe.
Fehler vermeiden ist gut. Einen Ablauf haben ist besser.
Das TBW Framework führt dich in 9 Stufen durch die Projektarbeit — mit fertigen Claude-Prompts für jede Phase und Checklisten, die genau diese Fehler abfangen.
Framework sichern – 49 €Fehler 5: Die Wirtschaftlichkeit fehlt oder wird behauptet
Die Wirtschaftlichkeit der Maßnahmen ist einer der vier Pflichtinhalte. Sie muss mit einem selbst gewählten betriebswirtschaftlichen Verfahren nachvollziehbar aufgezeigt werden — zum Beispiel über eine Investitionsrechnung.
Zwei Varianten dieses Fehlers kommen vor. Die eine: Es gibt gar keine Berechnung, nur die Aussage, die Maßnahme spare Zeit und damit Geld. Die andere, subtilere: Es gibt Zahlen, aber der Rechenweg ist nicht erkennbar. Zu den Bewertungskriterien gehört ausdrücklich, dass Rechenwege und Methoden klar erkennbar sind und Maßeinheiten stimmen.
Zeig die Formel, benenne das Verfahren, führe die Zwischenschritte auf. Eine simple Amortisationsrechnung, sauber hergeleitet, schlägt eine komplexe Kapitalwertmethode, deren Herkunft niemand nachvollziehen kann.
Fehler 6: Sich im Detail verlieren
Die Ist-Analyse wächst und wächst. Nach zwölf Seiten ist der Prozess vollständig dokumentiert — und für Soll-Konzept, Maßnahmen und Wirtschaftlichkeit bleiben acht Seiten.
Unter dem Bewertungskriterium Systematik steht wörtlich die Frage, ob eine Konzentration auf das Wesentliche erfolgt oder ob der Prüfungsteilnehmer sich im Detail verliert. Das wird also aktiv geprüft.
Faustregel: Die Ist-Analyse beschreibt nur, was zum Verständnis des Problems nötig ist. Alles Weitere gehört in den Anhang — der allerdings nicht dazu dienen darf, längere Textpassagen auszulagern und so die Seitenzahl zu umgehen. Auch das steht im Leitfaden.
Fehler 7: Formalia als Nebensache behandeln
Rund 10 Prozent der Bewertung entfallen auf äußere Form, Vollständigkeit, Umfang, Kapitelnummerierung, Literaturverzeichnis und Selbstständigkeitserklärung. Bei einer Bestehensgrenze von 50 Punkten sind das die am einfachsten zu holenden Punkte der gesamten Arbeit.
Die verbindlichen Rahmenvorgaben:
| Vorgabe | Wert |
|---|---|
| Papierformat / Druck | DIN A4, einseitig, mit PC erstellt |
| Schrift | Arial, 12 Punkt (Fußnoten 10 Punkt) |
| Zeilenabstand | 1½-zeilig |
| Kopfzeile | ab erster Textseite: Vorname, Name, Fortbildungsprüfung |
| Umfang Textteil | 25 bis 30 Seiten |
| Einreichung | gedruckt und gebunden, nicht online |
Dazu kommt die ehrenwörtliche Erklärung. Sie ist Pflichtbestandteil und wird trotzdem regelmäßig vergessen. Leg sie an, sobald du das Dokument anlegst.
Fehler 8: Fremde Leistung nicht sauber trennen
Bei der Erstellung ist unbedingt darauf zu achten, dass geistige Eigen- und Fremdleistung getrennt werden. Die Verwendung fremden geistigen Eigentums als eigene Leistung gilt als Plagiat und führt zur Note ungenügend — null Punkte für die eingereichte Prüfungsleistung.
Das betrifft heute auch KI-Ausgaben. Ein Absatz, den ein Sprachmodell formuliert hat und der eine fachliche Aussage trifft, braucht dieselbe Quellenprüfung wie ein Absatz aus einem Fachbuch. KI-Modelle erfinden Quellen, Zahlen und Normen — überzeugend formuliert und trotzdem falsch.
Wie du KI-Werkzeuge sinnvoll und regelkonform einsetzt, habe ich hier im Detail beschrieben: Darf ich ChatGPT für die TBW Projektarbeit nutzen?
Was das für dich heißt
Sieben der acht Fehler entstehen vor dem ersten geschriebenen Satz — bei der Wahl der Aufgabenstellung, bei der Klärung des Datenzugangs, bei der Frage, ob es überhaupt eine echte Entscheidung zu treffen gibt.
Deshalb ist die Zeit vor dem Schreiben die wertvollste. Wenn Thema und Datenlage stimmen, ist der Rest Handwerk.
Weiterlesen: Wie du ein tragfähiges Thema findest und wie du die 30 Tage realistisch einteilst. Wer nach einem Muster sucht, findet hier die ehrliche Einordnung: Warum dir ein Beispiel nicht weiterhilft. Den kompletten Ablauf von der Themenfindung bis zur Abgabe zeigt dir das TBW Framework.
Häufige Fragen
Was ist der häufigste Fehler bei der TBW Projektarbeit?
Ein bereits beschlossenes oder umgesetztes Projekt nachzuerzählen und im Nachhinein betriebswirtschaftlich zu rechtfertigen. Der IHK-Leitfaden bezeichnet das ausdrücklich als nicht zielführend. Gefordert ist ein kritischer, unabhängiger Entscheidungsvorschlag, der auch für Außenstehende nachvollziehbar ist.
Ist ein Sperrvermerk in der Projektarbeit erlaubt?
Nein. Sperrvermerke sind nicht zulässig. Schutzwürdige Betriebsdaten dürfen gar nicht erst in die Arbeit. Wenn dein Unternehmen echte Zahlen nicht freigibt, verwendest du branchenübliche Werte oder begründete Annahmen — und legst dar, warum diese realistisch sind.
Wie viel zählen die Formalia bei der Bewertung?
Rund 10 Prozent — also bis zu 10 von 100 Punkten. Dazu zählen äußere Form, Vollständigkeit, Umfang, Kapitelnummerierung, Literaturverzeichnis und Selbstständigkeitserklärung. Bei einer Bestehensgrenze von 50 Punkten ist das der am leichtesten zu holende Punkteblock der ganzen Arbeit.
Was passiert bei einem Plagiat?
Die Verwendung fremden geistigen Eigentums als eigene Leistung führt zur Note ungenügend, also null Punkten für die eingereichte Prüfungsleistung. Das gilt auch für unbelegt übernommene KI-Ausgaben. Trenne eigene und fremde Leistung sauber und belege jede übernommene Aussage.