Checkliste vor der Abgabe: Was du bei der TBW Projektarbeit nicht vergessen darfst

Die letzten drei Tage vor der Abgabe sind selten die Tage, an denen inhaltlich noch etwas passiert. Es sind die Tage, an denen sich entscheidet, ob du die rund 10 Prozent der Bewertung mitnimmst, die auf die formalen Vorgaben entfallen.

Diese Punkte kosten kein Fachwissen. Sie kosten Sorgfalt und etwa vier Stunden. Bei einer Bestehensgrenze von 50 Punkten sind sie trotzdem der billigste Punkteblock der ganzen Arbeit.

Hier ist die Liste, die du der Reihe nach abarbeitest.

1. Sind alle Pflichtbestandteile da?

Der Leitfaden nennt sieben Bestandteile, die die Projektarbeit enthalten muss:

1. Deckblatt
2. Inhaltsverzeichnis
3. Glossar, Abkürzungsverzeichnis, Anlagenverzeichnis
4. Textteil
5. Anlagen
6. Literaturverzeichnis
7. Ehrenwörtliche Erklärung

Bei Punkt 3 gilt eine Einschränkung, die dir Arbeit spart: Ein Abkürzungsverzeichnis ist einzufügen, wenn du im Text allgemein nicht bekannte Abkürzungen verwendest. Ein Glossar, wenn du allgemein nicht bekannte Wörter verwendest. Ein Anlagenverzeichnis, wenn du Anlagen hast. Wer nur mit gängigen Abkürzungen arbeitet, braucht kein Abkürzungsverzeichnis — dann aber bitte konsequent.

Getrennte Verzeichnisse brauchst du außerdem für Tabellen und für Abbildungen, sobald du welche verwendest.

2. Stimmen die Rahmenvorgaben?

Das ist der Teil, den du in einer halben Stunde prüfst — und der ohne Prüfung fast garantiert irgendwo abweicht. Der Leitfaden bezeichnet diese Vorgaben als unbedingt einzuhalten:

Zwei Stellen, an denen es regelmäßig hakt. Die Seitennummerierung beginnt mit 1 auf der ersten Textseite, nicht auf dem Deckblatt. Und Blocksatz ohne Silbentrennung reißt Löcher in die Zeilen — die Silbentrennung ist ausdrücklich mitverlangt.

3. Ist die Gliederung formal sauber?

Zwei Regeln, die der Leitfaden ausdrücklich nennt und die sich in fünf Minuten prüfen lassen:

Keine Pseudogliederung. Auf einen Gliederungspunkt muss mindestens ein weiterer gleichwertiger folgen. Einem Kapitel 3.1 muss logisch mindestens ein Kapitel 3.2 folgen. Ein einzelnes Unterkapitel ist ein Formfehler.

Nummerierung nur für den Hauptteil. Die Nummerierung beginnt und endet mit dem Hauptteil. Vorwort, Inhaltsverzeichnis und Anhang werden nicht nummeriert.

Dazu kommt: Bis zu vier Gliederungsebenen sind erlaubt, für Projektarbeiten reichen drei völlig aus. Kapitelnummern wie 1.2.2.2.2.1 solltest du vermeiden. Und im Inhaltsverzeichnis keine gemischten Formatierungen — kein Fett, Kursiv oder Unterstrichen durcheinander.

4. Ist die ehrenwörtliche Erklärung drin?

Der Pflichtbestandteil, der am häufigsten fehlt. Sie steht ans Ende der Projektarbeit und lautet dem Leitfaden nach sinngemäß:

Ich versichere, dass ich die beiliegende Projektarbeit selbstständig ohne Hilfe weiterer Personen angefertigt und keine weiteren als die vollständig und exakt angegebenen Hilfsmittel verwendet habe. Alle Stellen, die den benutzten Werken im Wortlaut oder dem Sinn nach entnommen sind, sind mit einer Quellenangabe gekennzeichnet. Alle wörtlich entnommenen Stellen sind als Zitate gekennzeichnet.

Darüber gehören die Bezeichnung der Fortbildungsprüfung und dein Name, darunter Ort, Datum und deine Unterschrift. Handschriftlich — auf allen Exemplaren.

5. Sind die vier Pflichtinhalte erkennbar?

Das ist der einzige inhaltliche Punkt auf dieser Liste — und der wichtigste. Der Leitfaden hält fest, dass Vollständigkeit und Verständlichkeit dieser vier Inhalte zentrale Bestandteile der Bewertung sind. Geh deine Arbeit noch einmal daraufhin durch:

• Ein komplexes, praxisorientiertes Problem aus dem Umfeld deiner beruflichen Praxis, anhand einer konkreten Problemstellung deutlich gemacht
• Ein klares Ziel, das im Rahmen der Problembehebung erreicht werden soll
• Konkrete Maßnahmen oder Planungen zur Erreichung dieses Ziels, plausibel dargestellt
• Die erreichte oder geplante Wirtschaftlichkeit dieser Maßnahmen, mit einem selbst gewählten betriebswirtschaftlichen Verfahren nachvollziehbar aufgezeigt

Wenn du für jeden dieser vier Punkte die Seitenzahl nennen kannst, auf der er steht, bist du durch. Wenn du bei einem zögerst, hast du jetzt noch Zeit.

6. Sind Tabellen und Abbildungen vollständig ausgezeichnet?

Eine schnelle Runde durch das Dokument:

• Tabellentitel oberhalb, Abbildungstitel unterhalb
• fortlaufende Nummerierung ohne Lücken
• jede Tabelle und jede Abbildung im Text kommentiert und verwiesen
• Quellenangabe bei allem, was du übernommen hast
• Tabellen- und Abbildungsverzeichnis stimmen mit den Titeln und Seitenzahlen überein

7. Ist der Anhang wirklich ein Anhang?

In den Anhang gehören umfangreiche statistische Auswertungen, Ergebnisse eigener Untersuchungen und Befragungen, technische Zeichnungen und Detailrechnungen — also alles, was für den Leser von Interesse, für das Verständnis der Arbeit aber nicht erforderlich ist.

Was nicht hineingehört, sagt der Leitfaden ungewöhnlich direkt: Der Anhang sollte in keinem Fall dazu genutzt werden, längere Textpassagen auszulagern, um die maximale Seitenzahl zu umgehen. Wenn dein Textteil bei 34 Seiten liegt, ist Kürzen die Lösung, nicht Verschieben.

8. Der letzte Blick auf die Sprache

Bewertet wird unter anderem, ob der sprachliche Ausdruck angemessen ist, ob Satzbau, Orthographie und Zeichensetzung stimmen und ob firmenspezifische sowie fachfremde Ausdrücke erläutert sind.

Der Leitfaden empfiehlt außerdem einen Hinweis in der Einleitung: „Alle in der Arbeit verwendeten männlichen Sprachformen schließen Frauen mit ein." Ein Satz, eine Minute, ein erledigter Punkt.

Wie du deinen Text in einem Durchgang auf Verständlichkeit trimmst, ohne den Inhalt zu verlieren, steht hier: Sprachschliff für die TBW Projektarbeit.

9. Drucken, binden, verschicken

Der Teil, für den du zwei Tage Puffer einplanen solltest — Copyshops haben Öffnungszeiten, Drucker haben Launen.

• Gedruckt und gebunden, nicht online. Der Leitfaden schließt die Online-Einreichung ausdrücklich aus. Es handelt sich um eine Prüfungsleistung, die dokumentiert und abgelegt werden muss.
• Bindung: Schnellhefter, Klemmmappe oder Heftrücken sind genannt. Entscheidend ist, dass die Arbeit vollständig bleibt und keine Seiten verloren gehen können.
• Anzahl: Der Leitfaden nennt 4 Exemplare, gebunden, teilweise als Ringbindung.
• Versand: Ein Exemplar per Post an deine IHK, mit beigelegtem Datenträger.

Zur Anzahl und zum Abgabeweg gilt wie überall: Das Merkblatt deiner IHK geht vor. Kläre beides in der ersten Woche, nicht in der letzten.

Wie du die letzten drei Tage einteilst

Die Liste oben ist vollständig, aber unsortiert. In dieser Reihenfolge arbeitest du sie am sinnvollsten ab — weil jeder Schritt den nächsten voraussetzt.

Der häufigste Planungsfehler: Kürzen und Verzeichnisse tauschen. Wer erst das Inhaltsverzeichnis erzeugt und dann noch drei Seiten streicht, macht die Arbeit zweimal.

Ein zweiter Rat aus eigener Erfahrung: Lass die fertige Arbeit einmal von jemandem gegenlesen, der nicht in deinem Fachbereich arbeitet. Nicht wegen der Rechtschreibung — sondern weil er dir sagen kann, an welcher Stelle er ausgestiegen ist. Genau das prüft der Ausschuss unter „Ist die Gedankenführung klar und logisch gegliedert?".

Die Kurzfassung für den letzten Tag

Wenn du nur noch eine Stunde hast, prüfst du diese sechs Dinge:

1. Ehrenwörtliche Erklärung vorhanden und unterschrieben
2. Textteil zwischen 25 und 30 Seiten
3. Seitennummerierung ab erster Textseite mit 1 beginnend
4. Alle vier Pflichtinhalte klar auffindbar
5. Literaturverzeichnis vollständig, alle Fußnoten aufgelöst
6. Inhaltsverzeichnis aktualisiert, Seitenzahlen stimmen

Der letzte Punkt klingt banal und ist der häufigste Fehler überhaupt: Ein Inhaltsverzeichnis, das nach der letzten Änderung nicht aktualisiert wurde, macht auf der ersten Seite den Eindruck, den du nicht machen willst.

Weiterlesen: Quellen zitieren nach IHK-Vorgabe, die häufigsten Fehler — und danach geht es weiter mit der Vorbereitung auf das Fachgespräch.