Der Text steht. Inhaltlich ist alles drin. Und trotzdem liest sich die Arbeit an manchen Stellen wie ein Werkstattbericht und an anderen wie eine Doktorarbeit, die sich verlaufen hat.
Das ist normal — und es ist bewertungsrelevant. Unter dem Kriterium „Dokumentation und Form" prüft der Ausschuss ausdrücklich, ob die Terminologie fachlich korrekt und der sprachliche Ausdruck angemessen ist, und ob Satzbau, Orthographie und Zeichensetzung stimmen.
Bemerkenswert ist dabei, dass der Leitfaden gleich zwei Fehlbilder benennt: umgangssprachlich und gekünstelter Stil. Der Zielton liegt dazwischen. Und der lässt sich herstellen — in sechs Durchgängen, die je etwa eine halbe Stunde kosten.
Warum ein Durchgang pro Problem?
Weil Überarbeiten in einem Rutsch nicht funktioniert. Wer gleichzeitig auf Verständlichkeit, Begriffe, Satzlänge und Kommasetzung achtet, findet von allem ein bisschen und nichts zuverlässig.
Sechs schnelle Durchgänge mit je einem Suchmuster sind gründlicher und in Summe schneller als ein langsamer.
Durchgang 1: Nominalstil auflösen
Der häufigste Grund dafür, dass ein Text gekünstelt klingt. Verben werden zu Substantiven, und der Satz verliert seinen Motor.
| Statt | Besser |
|---|---|
| Zur Durchführung einer Bewertung der Lieferanten erfolgt die Anwendung einer Nutzwertanalyse. | Die Lieferanten werden mit einer Nutzwertanalyse bewertet. |
| Es erfolgte eine Reduzierung der Durchlaufzeit. | Die Durchlaufzeit sank um 12 Prozent. |
| Unter Zuhilfenahme der Amortisationsrechnung wurde eine Ermittlung vorgenommen. | Die Amortisationsdauer beträgt 2,3 Jahre. |
Suchmuster: „-ung", „erfolgt", „Durchführung", „unter Zuhilfenahme", „im Rahmen von". Jede Fundstelle prüfen: Steckt darin ein Verb, das raus will?
Durchgang 2: Sätze teilen
Ein Satz, der über vier Zeilen läuft, ist selten präzise. Er ist meistens zwei Sätze, die noch nicht getrennt wurden.
Suchmuster: Sätze mit mehr als 25 Wörtern oder mehr als zwei Kommas. Setz an der Stelle, an der beim Lesen die Luft ausgeht, einen Punkt.
Das hilft doppelt: Der Leitfaden verlangt, dass die Gedankenführung klar und logisch gegliedert ist. Kurze Sätze machen Denkfehler sichtbar — was unangenehm ist, solange du noch überarbeiten kannst, und sehr angenehm im Fachgespräch.
Durchgang 3: Begriffswelt vereinheitlichen
Zu den Bewertungskriterien gehört, dass die Begriffswelt einheitlich und zutreffend ist oder prägnant erläutert wird.
In der Praxis heißt das: Wenn du auf Seite 8 von „Lieferant", auf Seite 14 von „Zulieferer" und auf Seite 19 von „Supplier" schreibst, sieht das nach Abwechslung aus und liest sich wie Unschärfe. In einem Fachtext ist Wiederholung kein Stilfehler, sondern Präzision.
Vorgehen: Leg eine Liste deiner zehn wichtigsten Fachbegriffe an. Entscheide für jeden eine Schreibweise. Dann Suchen-und-Ersetzen durch das ganze Dokument — auch in Tabellen und Abbildungsbeschriftungen.
Sprachschliff ist Stufe 8 von 9
Das TBW Framework enthält für genau diesen Schritt einen fertigen Claude-Prompt: Er glättet deinen Text, ohne den fachlichen Inhalt zu verändern — und ohne dass die Arbeit anschließend nach KI klingt.
Framework sichern – 49 €Durchgang 4: Fachbegriffe und Abkürzungen prüfen
Bewertet wird, ob firmenspezifische und fachfremde Ausdrücke erläutert sind. Das ist bei einer betriebsnahen Projektarbeit ein echter Stolperstein: Was in deiner Abteilung jeder sagt, kennt der Prüfungsausschuss nicht.
Dazu die Vorgaben aus dem Leitfaden:
- Ein Abkürzungsverzeichnis ist einzufügen, wenn im Text allgemein nicht bekannte Abkürzungen verwendet werden
- Ein Glossar ist einzufügen, wenn allgemein nicht bekannte Wörter verwendet werden
- Jede Abkürzung wird bei der ersten Nennung ausgeschrieben
Ein einfacher Test: Gib die Arbeit jemandem aus einer anderen Abteilung und bitte um Markierung jedes Begriffs, bei dem er stockt. Das dauert 20 Minuten und findet mehr als jede Selbstprüfung.
Durchgang 5: Behauptungen erden
Der Durchgang mit der größten Wirkung auf die Bewertung, weil er inhaltlich wirkt und nicht nur sprachlich.
Suchmuster: „deutlich", „erheblich", „signifikant", „optimal", „stark verbessert", „nicht mehr zeitgemäß". Jedes dieser Wörter ist ein Platzhalter für eine Zahl, die fehlt.
| Statt | Besser |
|---|---|
| Die Kosten sind erheblich gestiegen. | Die Instandhaltungskosten stiegen von 2023 bis 2025 um 34 Prozent. |
| Die Anlage ist nicht mehr zeitgemäß. | Die Anlage stammt von 1986 und verfügt über keine Außenfühlersteuerung. |
| Dadurch ergibt sich eine optimale Lösung. | Alternative B erreicht mit 78 von 100 Punkten den höchsten Nutzwert. |
Falls du an einer Stelle keine Zahl hast: Das ist kein Grund, die Behauptung stehen zu lassen. Der Leitfaden erlaubt begründete Annahmen, wenn du darlegst, warum sie realistisch sind.
Durchgang 6: Formalien der Sprache
Zum Schluss die schnellen Punkte:
- Rechtschreibprüfung laufen lassen — Satzbau, Orthographie und Zeichensetzung werden ausdrücklich bewertet
- Zeitform vereinheitlichen. Ist-Analyse im Präsens oder Perfekt, aber durchgehend gleich
- Hinweis zur geschlechtsneutralen Sprache in die Einleitung: „Alle in der Arbeit verwendeten männlichen Sprachformen schließen Frauen mit ein." Der Leitfaden empfiehlt diesen Satz ausdrücklich; die Regelungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes sind ohnehin zu berücksichtigen
- Sachliche Ausdrucksweise auch dort, wo du kritisch wirst. Der Leitfaden erlaubt im Schlussteil ausdrücklich kritische Hinweise und persönliche Erfahrungen — verlangt aber eine sachliche Aufarbeitung
Der Test, ob es funktioniert hat
Zwei Prüfungen, die zusammen zwanzig Minuten dauern und mehr finden als jedes weitere stille Lesen.
Laut vorlesen. Nimm dir zwei beliebige Seiten aus dem Hauptteil und lies sie laut. Überall dort, wo du stockst, neu ansetzt oder Luft holen musst, stimmt der Satzbau nicht. Das ist unangenehm zuverlässig — und es findet Konstruktionen, über die das Auge beim Lesen hinweggleitet.
Die Überschriften allein lesen. Öffne die Gliederungsansicht und lies nur die Kapitelüberschriften am Stück. Ergeben sie eine nachvollziehbare Geschichte von der Problemstellung bis zur Empfehlung?
Das ist keine Stilübung. Der Leitfaden verlangt ausdrücklich prägnante, aussagestarke Formulierungen der Kapitelüberschriften — nichtssagende Überschriften sind zu vermeiden, und die Gliederungsüberschriften sollen den nachfolgenden Text zutreffend charakterisieren. „Analyse" ist eine nichtssagende Überschrift. „Ursachen der Lieferverzögerungen" ist eine zutreffende.
Wenn du mit KI überarbeitest
Sprachliche Glättung ist die Aufgabe, für die sich Sprachmodelle am besten eignen — und die mit dem größten Risiko.
Das Risiko ist nicht die Sprache, sondern der Inhalt. Ein Modell, das einen Absatz „flüssiger" machen soll, ändert dabei gerne Zahlen, verschiebt Aussagen oder erfindet eine Präzision, die im Original nicht stand.
Zwei Regeln, die das abfangen:
- Absatzweise arbeiten, nicht kapitelweise. Bei einem Absatz siehst du sofort, wenn sich eine Aussage verändert hat. Bei zwei Seiten nicht.
- Jede Zahl nach der Überarbeitung gegenprüfen. Wörtlich, gegen die Originalquelle. Das ist der Punkt, an dem Arbeiten kippen — nicht weil KI benutzt wurde, sondern weil niemand nachgesehen hat.
Und der Ton: Typische KI-Formulierungen wie „In der heutigen Zeit", „Darüber hinaus" am Absatzbeginn oder „Es lässt sich festhalten, dass" fallen einem Prüfungsausschuss auf, der zwanzig Arbeiten gelesen hat. Streich sie in einem eigenen Suchdurchgang.
Wie du KI-Werkzeuge regelkonform einsetzt und dokumentierst, steht hier: Darf ich ChatGPT für die TBW Projektarbeit nutzen?
Fazit
Sprachschliff ist der billigste Punktegewinn der ganzen Arbeit. Er kostet drei Stunden, verlangt kein zusätzliches Fachwissen und wirkt auf ein Kriterium, das ohnehin bewertet wird.
Der Zielton ist dabei weniger anspruchsvoll, als viele denken: sachlich, konkret, ohne Schmuck. Wer versucht, akademisch zu klingen, landet beim gekünstelten Stil — dem zweiten Fehlbild, das der Leitfaden ausdrücklich nennt.
Weiterlesen: Von der leeren Seite zur Rohfassung und die Checkliste vor der Abgabe.
Häufige Fragen
Wird die Sprache in der TBW Projektarbeit bewertet?
Ja. Unter dem Bewertungskriterium „Dokumentation und Form“ wird ausdrücklich geprüft, ob die Terminologie fachlich korrekt und der sprachliche Ausdruck angemessen ist, und ob Satzbau, Orthographie und Zeichensetzung stimmen. Der Leitfaden nennt dabei zwei Fehlbilder: umgangssprachlich und gekünstelter Stil.
Darf ich in der Projektarbeit „ich“ schreiben?
Der IHK-Leitfaden verbietet es nicht und verwendet im Muster durchaus Formulierungen mit Ich-Bezug. Verlangt wird eine angemessene, sachliche Ausdrucksweise. Sinnvoll ist ein einheitlicher Umgang: sachlich beschreiben, wo es um Fakten geht, und die Ich-Form dort, wo du eine eigene Entscheidung begründest. Prüf zusätzlich das Merkblatt deiner IHK.
Wie gehe ich mit Fachbegriffen und Abkürzungen um?
Firmenspezifische und fachfremde Ausdrücke müssen erläutert werden — das ist Teil der Bewertung. Für allgemein nicht bekannte Abkürzungen ist ein Abkürzungsverzeichnis einzufügen, für allgemein nicht bekannte Wörter ein Glossar. Wichtig ist außerdem eine einheitliche Begriffswelt: ein Begriff pro Sache, durchgehend.
Muss ich einen Hinweis zur geschlechtsneutralen Sprache aufnehmen?
Der Leitfaden empfiehlt in der Einleitung den Hinweis: „Alle in der Arbeit verwendeten männlichen Sprachformen schließen Frauen mit ein.“ Zusätzlich sind die Regelungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes zu berücksichtigen.